فنارپی؛ راهکار جامع ERP صنایع انرژی
پوشش نیازهای فرایندی صنایع تجدیدپذیر و تجدیدناپذیر
پوشش نیازهای فرایندی صنایع تجدیدپذیر و تجدیدناپذیر
صنعت انرژی بخش مهمی از تولید ناخالص کشور را شامل میشود که نقش تعیین کنندهای بر شاخص بهرهوری دیگر صنایع دارد؛ چشمانداز این صنعت از اهمیت بسیاری برای تولید پایدار و روزافزون منابع طبیعی برخوردار است. صنعت انرژی به شبکه گسترده و فراگیر شرکتهایی اطلاق میشود که به طور مستقیم و غیرمستقیم در تولید و توزیع انرژی مورد نیاز برای حمایت از زیرساختهای تولید و حملونقل کشور و همچنین اقتصاد آن مشارکت دارند. زندگی بدون انرژی غیرممکن است، همانطور که تولید اکثر کالاها و خدمات غیرممکن است، بنابراین کالاهای انرژی یک عنصر لازم برای تمام فعالیتهای اقتصادی است. صنایع مرتبط با نفت و گاز، زغال سنگ، گاز طبیعی و کسب و کارهای یکپارچه برق که از منابع انرژی تجدیدپذیر مانند انرژی خورشیدی و زغال سنگ استفاده میکنند، جزء دیگری از بخش انرژی هستند، که با سرعت بیشتری در حال رشد هستند. همزمان با رشد صنعت انرژی و سوددهی گزاف، این صنعت به دلیل تقاضای زیاد در بازار در سطح جهانی با فشارهای زیادی مواجه است. این صنایع برای برآورده ساختن نیازها و به منظور بازدهی، بهرهوری و توسعه بیشتر، به یک راهحل نرمافزاری پیشرفته و مدرن، سازگار، کارآمد و انعطافپذیر نیاز دارند که به آنها کمک میکند تا به عملکرد مطلوب و در عین حال کاهش هزینه دست یابند و همچنین بتوانند به درستی پاسخگوی چالشها و دستیابی به عملکرد بهینه در این صنعت باشند.
صنایع تجدیدپذیر
نیاز روزافزون به انرژی باعث استفاده بیشتر از انرژیهای تجدیدپذیر از جمله برق و آب، در اقتصادهای توسعهیافته خواهد شد و با گسترش بازارهای نوظهور، تقاضا برای انرژیهای تجدیدپذیر افزایش خواهد یافت. افزایش تولید ناخالص داخلی باعث افزایش مصرف انرژی صنعتی میشود و افزایش اتصال به شبکه برق باعث افزایش تقاضای مصرفکنندگان میشود. در شرایطی که تامین آب و برق برای هر نوع فعالیتی در کشور جزء نیازهای حیاتی است و نقش اکسیژن برای بقای انسان را بر عهده دارد، اهمیت تامین و توزیع آب و برق با کیفیت مطلوب، از حیاتیترین نیازهای جامعه محسوب میشود.
شرکتهای آب و برق نیازمند بروزرسانی سیستمهای قدیمی خود هستند تا بتوانند شبکههای متمرکز ایجاد کنند و انرژی را به صورت بهینه و چابک، مدیریت کنند: آنها به دادههای دقیق و بیدرنگ نیاز دارند تا انرژی پاکی را که مشتریان میخواهند بهطور کارآمد ارائه دهند. با مدرنسازی، ارائهدهندگان سنتی میتوانند مدلهای کسب و کار خود را متنوع کرده و جریانهای درآمد جدیدی به دست آورند.
- تمرکز بالای نیروی انسانی در پروژهها
- نیاز به برنامهریزی شیوههای موثر تعمیرات و نگهداری تجهیزات قدیمی و فرسوده
- یکپارچگی فرایندها
- نیاز به برنامهریزی تولید
- نیاز روز افزون به ارتباط با بازارهای دیگر
- اهمیت چرخههای بازرسی و تعمیر کوتاه تر، انبار لوازم یدکی بیشتر و …
- نیاز به کاهش هزینههای کنترل کیفیت
- ریسک های ایمنی بالاتر، تغییرات بدون برنامهریزی و پر هزینه منابع
- اهمیت اتخاذ تصمیمات صحیح و شفافیت در ارائه گزارشات
- افزایش کارایی
- کاهش تأخیرات و سیکلهای زمانی اجرای سفارشات
- بهینهسازی ظرفیت منابع تولید و خدمات
- یکپارچگی بیشتر در توزیع اطلاعات دقیق از عملکردهای مختلف برای اتخاذ بهتر و به موقع تصمیمات
- افزایش توان پاسخدهی سریع و خدمات بیشتر به مشتری
- افزایش ارزش سهام
- سازگاری و چابکی در تمام عملکردها در زنجیره جریان فعالیتها
- یکپارچهسازی اطلاعات مالی
- یکپارچهسازی اطلاعات سفارشات
- استانداردسازی و سرعت در فرایندهای کاری
- استانداردسازی اطلاعات منابع انسانی در امور مربوطه
- جلوگیری از وقفه در فرایندها و بهبود تجربه مشتری تولید
راهکارهای جامع فنارپی ویژه صنعت انرژی تجدیدپذیر
- مدیریت پروژه
شرکتهایی که به صورت پروژهای برای بخش انرژی فعالیت میکنند، دادههای مربوط به فعالیتهای خود را باید به صورت لحظهای مستقیماً در یک محصول یکپارچه وارد نمایند. این امر به شرکتها کنترل و دید واقعی بر هزینهها، داراییها، زمان، منابع، ریسکها و رصد پیشرفت هریک از مراحل پروژه و درنهایت کل پروژه را میدهد.
با استفاده از راهکار مدیریت پروژه فنارپی و استفاده از قابلیتهای آن شامل تعریف پروژه، اقدامات آغاز پروژه، برنامهریزی پروژه، مدیریت و اجرای پروژه، پیگیری و کنترل پروژه، زمانبندی پروژه و تخصیص منابع میتوان به چالشهای موجود در این زمینه در بخش انرژیهای تجدیدپذیر پاسخ داد.
- حسابداری پایه
راهکار مدیریت حسابداری درواقع روش اندازهگیری رویدادهای مالی یک کسب و کار و یا سازمان است. راهکار حسابداری شامل چندین محصول است که ویژگیهای اصلی این راهکار شامل امکان مدیریت کدینگ حسابداری و ثبت اسناد حسابداری روزانه، بستن صورتهای مالی به صورت ماهیانه، بودجه بندی، مدیریت وام و تسهیلات میباشد و همچنین این راهکار حاوی محاسبات هزینهها و بهای تمام شده است که مدیران را در قیمتگذاری بهینه محصولات یاری میدهد.
- مدیریت دارایی
یک راه حل کاربردی عالی سازمانی است، که شامل راهکار عملکردی مورد نیاز برای برآورده کردن داراییهای ثابت، مدیریت دارایی و سایر الزامات سازمانی است. ماژول مدیریت دارایی فنارپی، راهکار مدیریت داراییهای مشهود و غیرمشهود را توسعه داده است. این راهکار امکان ثبت اطلاعات ورود و خروج داراییها به/از انبار، محاسبه هزینههای مربوط به تعمیرات داراییها و تاثیرات آن بر ارزش مالی دارایی، تغییر قیمت دارایی، ثبت اطلاعات بیمهنامه دارایی و محاسبه استهلاک را در یک سیستم یکپارچه ارائه میدهد.
- مدیریت بهای تمام شده
بخش اعظم بهای تمامشده پروژه در صنعت انرژیهای تجدیدپذیر را هزینه مواد و قطعات در سطح پروژه تشکیل میدهد. راهکار مدیریت بهای تمام شده فنارپی برای مدیریت چالش محاسبه بهای تمام شده در صنایع تجدیدپذیر، راهکارهای بهایابی پیشبینی و واقعی و هزینهیابی پیشبینی و واقعی را توسعه داده است که مدیران را در محاسبه بهای تمام شده این صنعت، یاری میرساند.
- روابط کار و کارکنان
نرمافزار فنارپی راهکارهای بهینه و کاملی را در حوزه مدیریت سرمایههای انسانی ارائه میدهد. در این راهکار، امکان ثبت و نگهداری سوابق مربوط به همه کارکنان سازمان اعم از کارمندان، مدیران و معاونان و … از لحظه استخدام تا ترک کار فراهم گردیده است. همچنین فنارپی جهت مدیریت سرمایههای انسانی سازمانها، راهکارهایی از قبیل برنامهریزی جذب کارکنان، محاسبه کارکردها، محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت نقشها و سمتها، مدیریت ماموریت و مرخصی کارکنان را توسعه داده است.
- مدیریت انبار و کنترل موجودی
نبود افراد متخصص تماموقت، دوری از مرکز و قیمت بالای بعضی از کالاها، کنترل بر انبار پروژه را ضروری میکند. وجود مکانیزم انبارگردانی در پروژههای صنعت انرژیهای تجدیدپذیر و کنترل ورود و خروج مواد پروژه در دفتر مرکزی اهمیت بسیاری دارد که در بیشتر مواقع بیتوجهی به آن باعث افزایش بیرویه هزینه مواد در پروژهها میشود.
راهکار کنترل موجودی و مدیریت انبار فنارپی شامل مدیریت موجودی، برنامهریزی حمل و نقل، مدیریت سفارش و مدیریت انبار میباشد و همچنین امکان کنترل موجودی از طریق یکپارچگی با محصول مدیریت خرید وجود دارد.
- مدیریت خرید
در شرکتهای تولیدکننده انرژیهای تجدیدپذیر که به صورت پروژهای فعالیت میکنند، فرایندهای خرید مواد و تجهیزات و مصرف آنها در پروژههای مختلف، در این حوزه مدیریت میشود. راهکارهایی از قبیل خرید خارجی، سفارش خرید، استعلام خرید، سفارش تامین مواد اولیه، صدور فاکتور خرید برای پاسخدهی به چالشهای خرید پیش روی صنایع تجدیدپذیر، در فنارپی توسعه داده شدهاند.
صنایع تجدیدناپذیر
بازار جهانی انرژی به خصوص انرژیهای تجدیدناپذیر در دهههای اخیر شاهد تحولات شگرفی بوده است. زیرساختهای موجود و در دسترس بودن مواد خام باعث شده در بازار جهانی، استفاده از انرژیهای تجدیدناپذیر رایج شود. انرژیهای تجدیدناپذیر، ارتباطات و اینترنت را تقویت میکند و دهها میلیون کارآفرین و شرکت را قادر میسازد تا تجارت کنند و میلیاردها مصرفکننده را به داد و ستدها وصل میکند.
صنایع نفت، گاز و پتروشیمی بخش مهمی از تولید ناخالص کشور را شامل میشود که نقش تعیین کنندهای بر شاخص بهرهوری دیگر صنایع دارد؛ زيرا در حال حاضر بخش اعظم منابع مالی از درآمدهای نفتی تامين میگردد. چشمانداز این صنعت از اهمیت زیادی برای تولید پایدار و روزافزون نفت و گاز طبیعی در پالایشگاهها برخوردار است. سوددهی گزاف صنعت نفت، باعث سرمایهگذاریهای زیادی در این حوزه شده است و به منظور بازدهی، بهرهوری و توسعه بیشتر این صنعت پراهمیت، باید نرمافزار مدیریت منابع سازمانی سازگار، کارآمد و انعطافپذیر انتخاب شود که بتواند به درستی پاسخگوی چالشها و دستیابی به عملکرد بهینه در این صنعت باشد.
- خرید مواد اولیه و خوراک گاز و مایع
- پیچیدگی حسابداری و مدیریت بهای تمام شده
- نگهداری و مدیریت داراییهای فیزیکی
- پیچیدگی برنامهریزی تولید گریدهای باکیفیت و جدید محصولات پتروشیمی و پلیمری
- چالش ارتباط لحظهای سیستمهای اطلاعاتی و یکپارچگی بین آنها بهدلیل گستردگی و پراکندگی جغرافیایی دفاتر و واحدهای صنعتی و کارگاهی در صنعت نفت، گاز و پتروشیمی
- دسترسی به سیستم شناسایی کارهای نگهداری و تعمیرات و برنامهریزی این امور در کنار مسائل مرتبط با تامین قطعات و اقلام مصرفی مورد نیاز
- گستردگی پوششدهی نیازهای صنعت پتروشیمی، نفت و گاز
- کنترل عملیات تولید درلحظه
- کاهش هزینه های عملیاتی
- زنجیره تامین پیشرفته
- پایبندی به مقررات
- انعطافپذیری و توسعه پذیری بالاتر
- کنترل حسابداری و بستن حسابها به صورت ماهیانه
- قابلیت کنترل و مدیریت یکپارچه اموال و دارائیهای ثابت در سراسر کشور
- ایجاد یک پلت فرم ایدهآل برای برنامهریزی تولید، حسابداری، لجستیک و دسترسی به دادههای مهم
- تسهیل در مدیریت مراودات مالی با فروشندگان
- تنظیم شروع و پایان دوره مالی
- ارتباط بین دفتر مركزي و کارخانجات مختلف مجموعه، بدون محدودیت جغرافیایی
- محاسبه استهلاک ابزارها و تجهیزات
راهکارهای جامع فنارپی ویژه صنعت انرژی تجدیدناپذیر
- مدیریت خرید
از مهمترین وظایف راهکار مدیریت خرید برای پتروشیمیها، تامین لوازم، مواد و قطعات یدکی مورد نیاز مجتمع برای توسعه فعالیتهای توليدي میباشد، همچنین دستيابي به اطلاعات تصميمساز بر مبناي تجارب خريد قبلي، تعيين و بررسي آخرين اطلاعات خريدهاي صورت گرفته، از اصليترين نيازهاي پتروشیمیها برای مدیریت خریدها میباشد. راهکار مدیریت خرید فنارپی برای صنایع پتروشیمی، نفت و گاز، انجام مراحل برنامهریزی خريد داخلي و خارجي، تامين قطعات با كيفيت استاندارد و داراي قيمت مناسب در اسرع وقت از زمان وصول برگه تقاضاي كالا از واحد متقاضي تا هنگام دريافت رسيد كالاي انبار با توجه به جنبههاي مختلف مقرراتي را برعهده دارد.
- برنامه ریزی تولید
از عوامل مهم در مدیریت تولیدات، برآورد دقیق ظرفیت تولید منابع موجود، توجه به تولید گریدهای متنوع و ویژه به منظور ارتقای سطح کیفی تولیدات است. برنامهریزی تولید همیشه باید در دسترس بودن مواد، در دسترس بودن منابع و اطلاعات تقاضای آینده را شامل شود.
راهکار مدیریت تولید فنارپی برای صنایع پتروشیمی با رويكرد جلوگيري از انباشتگي و عدم تامين به موقع كالا با كنترل دقيق اجناس مازاد، راکد، کممصرف و فصلی بطوری که ضمن جلوگیری از نبود کالا در مواقع ضروری از رکود سرمایه و هزینههای بیرویه نگهداری کالا نیز پیشگیری میکند.
- مدیریت پروژه
افزایش چشمگیر حجم پروژههایی که باید در صنعت پتروشیمی کشور اجرا شوند، بدون توجه به توسعه ظرفیتهای مدیریت پروژه، برنامههای توسعه جهشگونه این صنعت را با مشکلات و ناکارآیی روبهرو خواهد کرد. در صدد ساماندهی این مسأله، به کارگیری راهکار مدیریت پروژه فنارپی، با مجموعهای از قابلیتها شامل تعریف پروژه، اقدامات آغاز پروژه، برنامهریزی پروژه، مدیریت و اجرای پروژه، پیگیری و کنترل پروژه، مدیریت وظایف پروژه، زمانبندی پروژه، باعث میشود طرحهای سرمایهگذاری پتروشیمی با هزینه کمتر، کیفیت بهتر، زمان کوتاهتر، ایمنی بیشتر، آلایندگی کمتر، رضایت شغلی بالاتر کارکنان و خشنودی بیشتر تأمین کنندگان اجرا شوند.
- مدیریت ارتباط با ذی نفعان
یک پالایشگاه نفتی ترکیبی پیچیده از تجهیزات پیشرفته، ماشینآلات و شریانهاست. انواع شیرها، مبدلهای حرارتی، دیگهای بخار، برجهای تقطیر، توربینهای هیدرولیک و گازی و … در یک مجتمع نفتی یا پتروشیمی به چشم میخورد. توقف تولید در یک مجتمع نفتی، گاز و یا پترشیمی میتواند هزینههای غیرقابل جبرانی را به مجموعه وارد نماید.
راهکار مدیریت نگهداری و تعمیرات فنارپی با ارائه استراتژی مناسب شناسایی، از یک طرف با برنامهریزی علتهای واقعی توقفات پروژه و مدیریت زمان توقفات از خرابیهای آتی تجهیزات جلوگیری میکند و از طرفی دیگر با ارائه استراتژی پیشگیری و تعریف برنامه زمانبندی نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه، باعث بهبود مدیریت نگهداری تجهیزات میشود.
- مدیریت بهای تمام شده
صنعت پتروشیمی در پی سیستمهای بهای تمامشده ارتقایافته برای توانمند کردن مدیران در پاسخ به فشار روزافزون برای کنترل هزینه و برنامهریزی تولید در شرایط عدم اطمینان محیطی است. عوامل بسیاری در قیمت تمامشده محصولات اثرگذار است که شامل تمامی هزینههای جاری و ثابت شرکت است. برخی عوامل در کنترل شرکتها قرار دارد؛ اما بسیاری از عوامل از محیط خارجی شرکتها، شرایط بازار، تأمینکنندگان و رقبا متأثر است مانند تغییرات نرخ ارز و نوسانها در قیمت خوراک و مواد اولیه.
راهکار مدیریت بهای تمام شده فنارپی برای مدیریت چالش محاسبه بهای تمام شده صنعت پتروشیمی، محاسبه بهای تمام شده با دقت بالا در سطح هر یک از اجزا پروژه به عنوان مثال در سطح چاهها به صورت لحظهای میباشد.
- مدیریت دارایی
مدیریت بهینه داراییهای فیزیکی بعنوان یکی از استراتژیهای مهم در نقشه استراتژی پتروشیمی تعریف میگردد. بمنظور دستیابی به حداکثر ارزش ممکن از داراییهای سازمان در بلند مدت، استقرار مدیریت داراییهای فیزیکی برای بکارگیری استراتژی کلان، میبایست در دستور کار شرکتهای پتروشیمی قرار گیرد.
راهکار مدیریت دارایی فنارپی برای صنایع پتروشیمی، امکان ثبت اطلاعات ورود و خروج داراییها به/از انبار، محاسبه هزینههای مربوط به تعمیرات داراییها و تاثیرات آن بر ارزش مالی دارایی، تغییر قیمت دارایی، ثبت اطلاعات بیمهنامه دارایی و محاسبه استهلاک، راهکارهای جامعی را فراهم نموده است.
- حسابداری پایه
راهکار مدیریت حسابداری فنارپی، ضمن تطابق کامل با نیازمندیهای صنایع پتروشیمی کشور، امکان مدیریت کدینگ حسابداری و ثبت اسناد حسابداری روزانه، مدیریت امور مربوط به خزانهداری از قبیل بانک، صندوق و تنخواه، بستن حسابها به صورت ماهیانه، مدیریت و تنظیم مالیات، مدیریت صورتحسابهای بانکی، مدیریت وجههای پرداختی، مدیریت تضامین دریافتی، مدیریت اسناد حسابداری، حسابداری انبار، بودجه بندی، امور سهام، امکان محاسبه حقوق و دستمزد و جبران خدمات کارکنان میباشد.
- HSE
استقرار سیستم هدفمند و کارآمد HSE یک اصل بارز در راستای سیاستگذاری کلان مجموعه و تکمیل موفق پروژه خواهد بود. استانداردهای ارتقای HSE به شرکتهای پتروشیمی کمک میکند تا پروژهها را به موقع به پایان برسانند و ارتباط کاری خود را با مشتریان بهبود بخشیده و مستحکم کنند.
راهکار فنارپی برای پاسخ به چالشهای مربوط به ایمنی و بهداشت کار در صنایع پتروشیمی، در فاز پیشگیری ارائه راهکارهای مدیریت پیشگیری و مخاطرات، مدیریت سلامت کارکنان و مدیریت ریسک که مهمترین و اولین گام برای پیشگیری از بروز حوادث است را جهت پیشگیری از خطرات ارائه داده است و در فاز کنترل حادثه و کاهش خسارات راهکارهایی نظیر مدیریت حوادث و ایمنی جهت مدیریت حوادث پیش آمده، توسعه داده شده است.