سامانه مدیریت دانش شرکت فناپ زیرساخت به بهره‌برداری رسید

سامانه مدیریت دانش شرکت فناپ زیرساخت از امروز به بهره‌برداری رسید و همه همکاران می‌توانند از طریق نام کاربری و رمز عبور پاد به این سامانه دسترسی داشته باشند.

بستر بهینه‌سازی چرخه دانش در سازمان

دفتر مدیریت دانش معاونت برنامه‌ریزی و سیستم‌ها راه‌اندازی این سامانه را برعهده داشته است در همین زمینه سحر یاقوتی، کارشناس مدیریت دانش با بیان اینکه یكی از مهم‌ترین ابزارهای پیاده‌سازی مدیریت دانش، استفاده از یک بستر نرم‌افزاری برای تسهیل فرایند دانش است. درباره ویژگی‌های سامانه مدیریت دانش گفت: سامانه مدیریت دانش باید بتواند چرخه دانش شامل شناسایی، خلق، ذخیره‌سازی، به اشتراک‌گذاری و بكارگیری دانش را در سازمان بهینه کرده و سرانجام نقش موثری در ارزش‌آفرینی از دانش سازمانی داشته باشد.

وی افزود: بدین ترتیب سامانه مدیریت دانش، کلیه تعاملات دانشی سازمان را در یک پایگاه یكپارچه تجمیع و یافتن اطلاعات را آسانتر می‌کند. هدف از استقرار سامانه مدیریت دانش، ایجاد ابزاری برای تسهیل فرایند مدیریت دانش در سازمان است تا با کمک آن افراد بتوانند تجارب، مستندات سازمانی، دروس آموخته حاصل از پروژه‌ها و .. را در سطح سازمان به اشتراک گذاشته، به تجارب دیگران دسترسی داشته و بتواند از آن استفاده کنند.

اهداف سامانه مدیریت دانش

وی درباره اهداف استقرار سامانه مدیریت دانش تصریح کرد: حفظ دانش کارکنان پیش از خروج آنان از سازمان و تسریع در آموزش کارکنان جدید و کاهش چرخه یادگیری کارکنان از جمله اهداف اولیه این سامانه است و ایجاد پایگاه دانش جامع سازمان با هدف کمک به کارکنان در یافتن پاسخ پرسش‌های‌شان، توزیع دانش در سازمان بطوری‌که همه کارکنان امكان دسترسی به آن را داشته باشند و سرانجام شناسایی حوزه‌ها و منابع حیاتی دانش بگونه‌ای که سازمان در مورد آنچه می‌داند و کیفیت و چرایی آن آگاهی حاصل کند، از جمله اهداف بنیادین استقرار سامانه مدیریت دانش هستند.

کارکردهای سامانه مدیریت دانش

یاقوتی درباره کارکردهای سامانه مدیریت دانش ابراز داشت: ثبت درس آموخته‌ها در قالب متن، ویدیو و صدا، ثبت مستندات سازمانی، ایجاد پروفایل کاربران، ایجاد گروه‌های تعاملی، ایجاد نقشه دانش و توسعه شبکه اجتماعی سازمانی از جمله کارکردهای سامانه مدیریت دانش است.

وی در پایان درباره نحوه استفاده از این سامانه گفت: شیوه بهره‌گیری از سامانه و همچنین آموزش‌های عمومی در حوزه مدیریت دانش در قالب دوره آموزشی برنامه‌ریزی شده که در روزهای آتی برگزار می‌شود.