نشست‌های دورهمی HR Time عنوان دیدار‌های چهره به چهره واحد سرمایه انسانی با همکاران است که از مرداد امسال آغاز شده و تاکنون در دفاتر پردیس، مرزداران و کرمان برگزار شده و در ماه‌های آینده در ساختمان کیش و انبار شهر قدس نیز برگزار خواهد شد.
امیر صابری مدیرسرمایه انسانی فناپ زیرساخت با اعلام این خبر، درباره اهداف برگزاری این نشست‌ها گفت: هدف نشست‌های دورهمیHR Time که بصورت ماهانه هر بار در یکی از دفاتر برگزار می‌شود، نخست شنیدن نظرات، پیشنهادها و انتقادهای همکاران و دوم تلاش برای برطرف کردن کاستی‌ها، حل‌کردن مشکلات و بطور کلی بهبود فضای کار است و همچنین فراهم کردن فرصت دیدار نزدیک همکارانی که بدلیل فاصله جغرافیایی کمتر آنها را می‌بینیم.
هم‌شنوی به قصد هم‌سازی
وی درباره روند شکل‌گیری و فلسفه این نشست‌ها ابراز داشت: همکاران بصورت موردی برخی مسائل و چالش‌ها را در حوزه‌های مختلف با ما در واحد سرمایه انسانی درمیان می‌گذاشتند و ما هم آنها را به واحدهای مربوطه منتقل می‌کردیم اما اطلاعی نداشتند که برای پاسخگویی به آنها چه اقدام‌هایی انجام می‌شود و ما هم در سرمایه انسانی سازوکاری نداشتیم که همکاران را در جریان بگذاریم، برای همین تصمیم گرفتیم برای «شنیدن صدای همکاران و انجام اقدام‌هایی در راستای حل‌کردن مسائل» سازوکار و ساختاری طراحی کنیم که این دیدارها برای هم‌شنوی مسائل سازمانی و به قصد هم‌سازی مشکلات فضای کاری است.
صابری ادامه داد: در این نشست‌ها مدیر سرمایه انسانی، مشاور منابع انسانی و برخی از همکاران اداره توسعه سرمایه انسانی حضور دارند و از طریق ایفناپ زمان و محل برگزاری به همکاران اطلاع داده می‌شود. ابتدای هر جلسه موضوع و علت حضور سرمایه انسانی در این نشست‌ها بیان می‌شود، سپس به راهبردها، خط‌مشی‌ها، اهداف، تغییرات جدید در حوزه کارکنان اشاره می‌شود و در ادامه فرصت گفت‌وگو را به همکاران می‌دهیم تا انتظارات، چالش‌ها، ایده‌ها و پیشنهادهای خود را بیان کنند و ما یادداشت‌برداری می‌کنیم و به آنها اطمینان می‌دهیم که آنها را شنیده‌ایم.
وی افزود: پس از یک دور برگزاری نشست‌ها در تمامی دفاتر، به بررسی و تحلیل موضوعات می‌پردازیم و پروژه‌های بهبود را تعریف، اولویت‌بندی و اجرا می‌کنیم و برای برگزاری دور بعدی جلسات برنامه‌ریزی و اطلاع‌رسانی می‌کنیم.
صابری در پایان تاکید کرد: از همکاران دعوت می‌کنیم که با حضور در این نشست‌ها و بیان مسائل، ایده‌ها و پیشنهادهای خود به ایجاد یک فضای کاری مطلوب کمک کنند. ما نیز به همکاران این اطمینان را می‌دهیم که هرکاری در سازمان انجام می‌شود در راستای مسیر موفقیت آنها و سازمان است.
